ARSIP I

CONTOH PROPOSAL

Nomor          : B/74 /P2SK /I.1 /VII/2012                               Surabaya, 05 April 2012

Lamp              : 1 (satu) bendel

Perihal            : Permohonan Bantuan

Kepada yang terhormat

________________________________________

________________________________________

__________________________

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa Rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man waalah.

Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Syaban, Pondok Pesantren Sunan Kalijogo menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon. Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, yang insya Allah akan diselenggarakan pada :

Hari                             : Ahad

Tanggal                      : 08 Juli 2012

Waktu                         : 08.00 – selesai

Tempat                       : Pondok Pesantren Sunan Kalijogo

Jl. Simo Kalangan 172 K Surabaya

Kegiatan tersebut di atas membutuhkan dana + Rp. 27.150.000,- (dua puluh tujuh juta seratus lima puluh ribu rupiah). Karena keterbatasan kami, kami mengharap partisipasi dan bantuan dana untuk mensukseskan pelaksanaan acara tersebut.

Demikian surat permohonan kami, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan jazakumullahu akhsanal jaza’

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Panitia Haflah Imtihan XXIV dan

Menyambut Bulan Suci Ramadhan 1433 H

 

                   Ketua                                                                                     Sekretaris

M. AMIRUL MU’MININ                                                            EDDY DZOELFIKAR

  1. A.        PENDAHULUAN

Allah SWT menjadikan sesuatu di dunia ini mengandung nilai esensial yang tinggi. Dan tidak ada satu pun makhluk yang terpampang di depan mata atau dalam kasab diri kita hanya sekedar penciptaan saja tanpa ada nilai yang nantinya dapat dijadikan manusia untuk berta’abud dan mendekatkan diri kepada Allah SWT demi untuk keselamatan dunia dan akhiratnya. Demikian juga dengan waktu, hari dan bulan di dalamnya juga terdapat nilai–nilai khusus yang ditentukan dan dipilih oleh Allah sendiri untuk manusia demi menemukan jalan keridhoanNya.

Adalah bulan suci Romadlon merupakan salah satu bulan yang di istimewakan Allah dan dipilihNya untuk semua hambaNya. Dan merupakan kebanggaan tersendiri bagi kita, jika bisa menyambut (istiqbal) semua hal–hal yang di istimewakan oleh Allah SWT.

Pada masa sebelum Nabi Muhammad SAW lahir begitu semerawut tatanan kehidupan di berbagai penjuru bumi. Dengan datangnya Islam yang di turunkan oleh Allah melalui malaikat Jibril a.s kepada Nabi Muhammad SAW maka berubahlah sedikit demi sedikit tatanan kehidupan di masa jahiliyyah. Kepemimpinan beliau yang berahlak mulya selalu memberikan pemahaman tentang nilai-nilai moral dan ahlak kepada umatnya, sehingga dengan moral dan ahlak yang baik telah menghantarkan Islam ke puncak posisi sebagai lokomotif peradaban dunia. Dan tidak cuma itu seluruh umat manusia khususnya mereka yang telah menganut agama Islam diseluruh dunia, dapat diselamatkan oleh Nabi Muhammad SAW dengan ajaran Islam yang dibawanya dari kesesatan dan diberinya petunjuk kejalan yang benar dan kebahagiaan akan di raihnya, baik di dunia maupun di akhirat nanti. Sungguh Nabi Muhammad SAW adalah Nabi penyelamat umat manusia. Kepadanya patut kita ucapkan sholawat dan salam.

Karena hal ini merupakan manifestasi diri kita untuk mahabbah kepada sang Maha Kasih dan baginda Rosulullah. Sedangkan cara dan thoriqoh untuk mengimplementasikannya bermacam–macam cara. Baik melalui shodaqoh, mujahadah ataupun dengan penyambutan dengan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk mensyiarkan kebesaran Allah SWT.

Berkenaan dengan ini semua, maka kami keluarga besar Pondok Pesantren Sunan Kalijogo akan mengadakan Festiival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon sekaligus mensyukuri akhir tahun ajaran madrasah diniyah dan kegiatan pengajian.

B. DASAR PEMIKIRAN

       Firman Allah swt :

لَئِنْ شَــكَرْتُمْ لآَزِيْـدَنَّكُمْ وَلَئِنْ كَفَرْتُمْ إِنَّ عَـذَابِي لَشَدِيْـدٌ   ( إِبْرَهِبْم )

Artinya : “Jika kamu sekalian bersyukur  kepadaKu,Aku (Allah) akan memberimu yang berlipat dan jika kamu sekalian kufur kepadaKu sungguh siksaKu teramat pedih “.( Q.S. Ibrahim; 183 )

      Sabda Nabi Muhammad saw :

مَنْ فَرِحَ   بِدُخـُوْلِ   رَمَضَـانَ  حَرَّمَ   اللهُ   جَسَدَهُ   عَلَى النِّـيْرَانِ  ( الحدِيْث )    

Artinya : “ Barang siapa yang gembira dengan datangnya bulan Romadlon,  maka jasad nya akan diharamkan ( dicegah ) oleh Allah dari berbag ai bentuk siksaan neraka”.

 ( Al – Hadits. )

Dan hendaknya kita umat Islam yang selalu menauladani kehidupan Rasulullah SAW, sesuai dengan firman Allah SWT:

لَقَدْ كَانَ لَكُمْ فِي رَسُولِ اللَّهِ أُسْوَةٌ حَسَنَةٌ لِمَنْ كَانَ يَرْجُو اللَّهَ وَالْيَوْمَ الْآَخِرَ وَذَكَرَ اللَّهَ كَثِيرًا

Artinya : Sesungguhnya pada diri Rasulullah SAW terdapat suri tauladan yang baik.

C . TUJUAN KEGIATAN

  1. Sebagai media da’wah kepada masyarakat luas dan bukti atas eksistensi Pondok Pesantren Sunan Kalijogo di tengah-tengah masyarakat dalam usaha berperan aktif dalam membentuk manusia Indonesia yang berilmu, beriman dan beramal serta bertaqwa.
  2. Sebagai sarana silaturrahim antar sesama dengan melihat konsep pemikiran dalam wawasan kebangsaan. Yaitu mempererat hubungan persaudaraan dengan sesama agama, masyarakat, wali santri dan tokoh masyarakat.
  3. Untuk menanamkan, memupukkan dan menambah rasa mahabbah (kecintaan) kita kepada Nabi Muhammad SAW.
  4. Mengungkap kembali sejarah kehidupan Rasullullah SAW.
  5. Menghidupkan kembali sunnah -sunnahnya Rasulullah SAW dalam kehidupan kita.
  6. Ungkapan rasa syukur kepada Dzat Pencipta atas kenikmatan lahir dan bathin yang dianugrahkan kepada kita.

  D.     TEMA  KEGIATAN

“Dengan bersholawat dan menyambut bulan suci romadlon, kita ciptakan hati, lingkungan dan masyarakat yang damai serta membangun solidaritas sesama umat”.

  1. E.      JENIS KEGIATAN

khotmil qur’an Festival Sholawat Al-Banjari, lomba mewarn dan menggambar

 F.  SUMBER DANA.

1. Donatur

2. Sponsor – sponsor

3. Dan sumber lain yang halal

G.  TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

1. Tempat pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan di PONDOK PESANTREN “SUNAN  KALIJOGO”

Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.

2. Waktu pelaksanaan : Hari Ahad, jam 08.00 – selesai

HACARA INTI

  1. Pembukaan
  2. Pembacaan ayat –ayat suci Al-Qur’an
  3. Prakata Panitia
  4. Sambutan-sambutan
  5. Perlombaan Sholawat Al-Banjari
  6. Pembagian Hadiah
  7.  Penutupan

 I.  SUSUNAN PANITIA

 PENANGGUNG JAWAB                 : KH. Drs. MUCHSIN NURHADI, M.Sc

PENASIHAT                                   : NAFI’ MUBAROK, SH. MHI.

M. WASIS DAAROINI

ABDUL WACHID

M. HASAN, S.PdI

FATHUR ROKHIM

PEMBINA                                       : A. CHOIRUDDIN, S.PdI.

KETUA PANITIA                           : M. AMIRUL MU’MININ

WAKIL KETUA                              : MUHAMMAD CHOIRI

SEKRETARIS I                               : EDDY DZULFIKAR

SEKRETARIS II                              : SUBKHI

BENDAHARA                                : SUBIONO

SEKSI 

PENGGALIAN  DANA

SEKSI  HUMAS (PUBLIKASI+SOSIALISASI)

SEKSI

PERLENGKAPAN & DEKORASI

  1. FAIZ MUBAROK
  2. MOCH. ZUHDI
  3. SARJI
  4. AGUS SUGIHARTO
  5. ISMAN MUJAHIDIN
  6. ABDUR ROUF
  7. NUR HAMZAH
  8. HADI MAHMUD
  9. AMIR FAHAD
  10. AGUNG WIBOWO

  1. ABD. MUSTAGHFIRIN
  2. HADMANTO
  3. AWAFI
  4. NUR WAHYUDI
  5. ANSORI

  1. AHMAD SYAFII
  2. ABDUR ROCHIM
  3. ANDIK SUPRIYADI
  4. MUJIONO
  5. TAUFIQ
  6. HERI

SEKSI

KONSUMSI

SEKSI KEAMANAN DAN KETERTIBAN

TIM SUKSES

(PEMBANTU UMUM)

  1. NURIYATUR ROHMAH
  2. YAUMIL FITRIYAH
  3. LILIK YUNIANTI
  4. UMMU SHOLICHATIN
  1. SUKARI
  2. BIANTO, S.PdI
  3. ABDUL MALIK, S.PdI
  4. MUKHTAR LABIB
  1. SUPRIADI
  2. ABD ROCHIM
  3. IMAM HAMBALI
  4. SYAHID MUTAKALLIFIN,S.Ag.
  5. WAWAN KATRI WALUYO, S.Pd
  6. AHMAD MASDUQI, S.PdI

 J.  ANGGARAN DANA

 1.   Kesekretariatan

  • Ø Pembuatan 150 bendel Proposal  @ Rp. 5000                         Rp.   750.000,-
  • Ø Pembuatan undangan peserta lomba, brosur & piagam         Rp.   500.000,-

Jumlah                                                                                          Rp.1.250.000,-

  1. 2.   Sie Acara
  • Ø Hadiah Lomba                                                                              Rp. 5.700.000,-
  • Ø Pemandu Acara                                                                            Rp.    250.000,-
  • Ø Dewan Juri                                                                                                Rp. 1. 500.000,-

                Jumlah                                                                                           Rp. 7.450.000,-

  1. 3.   Khuffadz                                                                                           Rp.    750.000,-

 4.   Sie.Perlengkapan

  • Ø Sewa terop 3 buah                                                                                     Rp.    900.000,-
  • Ø Sewa panggung                                                                               Rp.    800.000,-
  • Ø Sewa sound system                                                                                    Rp.1.500.000,-
  • Ø Sewa kursi                                                                                       Rp.1.500.000,-
  • Ø Pembuatan Spanduk                                                                      Rp.    500.000,-
  • Ø Dokumentasi                                                                                   Rp.1.500.000,-
  • Ø Dekorasi                                                                                          Rp.    600.000,-
  • Ø Penerangan                                                                                     Rp.    600.000
  • Ø Logistik Scurity                                                                               Rp.1.000.000,-

Jumlah                                                                                              Rp.8.900.000,-

 4. Sie Keamanan                                                                                   Rp.   500.000.-

 5. Sie Konsumsi                                                

  • Snack Peserta                                                                                Rp.2.500.000,-
  • Beli air Mineral                                                                             Rp.   600.000,-
  • Konsumsi                                                                                       Rp.4.500.000,-

Jumlah                                                                                               Rp.7.600.000,-

 6. Lain-lain                                                                                             Rp.   700.000,-

—————————————————————————————————–

Total anggaran dana :

1. Kesekretariatan                                                                                    Rp.   1.250.000,-

2. Sie Acara                                                                                               Rp.   7.450.000,-

3, Khuffadz                                                                                                Rp.       750.000,-

3. Sie Perlengkapan                                                                                  Rp.   8.900.000,-

4. Sie Keamanan                                                                                       Rp.       500.000,-

5. Sie konsumsi                                                                                         Rp.   7.600.000,-

6. Lain-lain                                                                                                Rp.       700.000,-

Total Keseluruhan                                                                             Rp.27.150.000,-

Terbilang : DUA PULUH TUJUH  JUTA SERATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH.

 K. PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat, untuk memberi gambaran global bagi yang berkepentingan dan mendapat perhatian, dan semoga Allah SWT, senantiasa melimpahkan Rahmat dan Taufiq-Nya kepada kita. Amiin.

 Panitia Festival Sholawat dalam Rangka Haflah Imtihan XXIV &

Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433 H

                   Ketua                                                                                           Sekretaris

M. AMIRUL MU’MININ                                                                   EDDY DZOELFIKAR

 

Nomor          : B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012

Surabaya, 20 April 2012

Lampiran     : 1 Lembar

Hal                : Undangan Peserta

 

Kepada Yth. :

Group Sholawat Banjari

 _____________________________________________

Di Tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man waalah.

Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Sya’ban, Pondok Pesantren “SUNAN KALIJOGO“ menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon.  Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT, maka kami selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I untuk mengikuti lomba Sholawat Al-Banjari yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari                          : Minggu

Tanggal                    : 8 Juli 2012

Tempat                     : Pondok. Pesantren “ SUNAN KALIJOGO “

Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.

Jenis kegiatan          : Lomba Sholawat Al Banjari dengan

 Hadiah Utama sebesar Rp. 2.000.000

Dengan kategori :

  1. Juara I, II, III
  2. Juara Harapan I, II, III

Vocal Terbaik, Backing Vokal Terbaik, Banjari Terbaik dan Group Favorite

Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012

 Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih

Wassalamu’alaikum wr wb.

Panitia Haflah Imtihan XXIV dan

Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H

   Ketua Panitia                                                                                          Sekretaris

   M. Amirul Mukminin                                                                      Eddy Dzoelfikar

 KETENTUAN PESERTA

KETENTUAN DAN TATA TERTIB

FESTIVAL SHALAWAT BANJARI HAFLAH IMTIHAN KE- 24

PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO SURABAYA

A. KETENTUAN UMUM

Kategori dari festival shalawat ini adalah Shalawat Banjari se-indonesia.

  1. Jumlah personil dalam satu group maksimal 10 orang.
  2. Lagu yang dibawakan bebas (berisi pujian kepada Nabi Muhammad SAW dan berbahasa arab).
  3. Setiap group menampilkan dua lagu.
  4. Pada setiap lagu harus ada irama dasar Banjari.
  5. Festival dilaksanakan pada hari Ahad, 8 Juli 2012 mulai pukul 07.30 WIB di Pondok Pesantren Sunan Kalijogo – Simo Kalangan 172K Surabaya.
  6. Kejuaraan ditentukan berdasarkan hasil penilaian dewan hakim dengan mengambil lima peserta terbaik dan penghargaan kepada vocal terbaik, koor terbaik, dan banjari terbaik
  7. Pengumuman hasil festival dan penyerahan hadiah akan dilaksanakan di akhir acara

B. PENDAFTARAN PESERTA

  1. Peserta adalah group yang sudah mendaftarkan diri kepada panitia dan sudah melunasi administrasi
  2. Pendaftaran sampai tanggal 4 Juli 2012 di sekretariat panitia (PonPes Sunan Kalijogo Surabaya).
  3. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp. 70.000,- (tujuh puluh ribu rupiah).
  4. Contact Person : Amirul Mukminin : 0857 4598 8086 Abd. Mustaghfirin : 0856 269 3269
  5. Setiap perwakilan group yang sudah terdaftar wajib mengikuti Technical Meeting yang dilaksanakan hari Minggu tanggal 1 Juli 2012 pukul 13.00 WIB di Musholla PonPes Sunan Kalijogo Surabaya. Dengan menyetorkan judul dan teks shalawat
  6. Jumlah Peserta maksimal 45 group.

 C. TATA TERTIB FESTIVAL

  1. Peserta harus melengkapi atau melunasi administrasi pendaftaran.
  2. Peserta tampil sesuai dengan nomor urut undi.
  3. peserta dipanggil tiga kali tidak hadir akan diroling ke belakang dengan konsekuensi pengurangan nilai adab.
  4. Peserta wajib mengenakan Co Card sesuai dengan pengambilan nomor undi yang telah disiapkan oleh panitia.
  5. Durasi penampilan selama 10 menit, persiapan  2 menit.
  6. Ketentuan isyarat lampu :
  • Lampu kuning pertama sebagai persiapan
  • Lampu hijau sebagai tanda mulai
  • Lampu kuning kedua sebagai tanda persiapan selesai
  • Lampu merah sebagai tanda selesai

Kriteria penilaian :

  1. Vokal (40)
    1. Keutuhan  dan power suara
    2. Pengaturan nafas
    3. Keindahan suara
    4. Kesesuaian vocal dan backing vocal
    5. Adab dan Syair (30)
      1. Muro’atul kalimat
      2. Kesiapan peserta dan  Performance
      3. Ekspresi dan Penghayatan
    6. Musik Banjari (30)

1.Irama Dasar Banjari

2.Variasi Banjari

3.Keserasian Banjari dan Lagu

  1. Apabila ada akumulasi nilai yang sama, maka akan diprioritaskan pada nilai vocal.
  2. Setiap personil dari masing-masing group hanya boleh tampil satu kali penampilan.

INFORMASI LEBIH LANJUT BISA DILIHAT DI SITUS GEMA SHOLAWAT “www.nuryahman.blogspot.com”

Keputusan dewan hakim tidak dapat diganggu gugat.

LOMBA MEWARNA DAN MENGGAMBAR

Nomor          : B/02/P2SKJ/I.1/IV/2012                                        Surabaya, 01 Mei 2012 Lampiran     : 1 Lembar

Hal                : Undangan Peserta

Kepada Yth. :

Kepala TK/TPA, SD/MI

Di Tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Alhamdulillah was sholaatu was salaamu ‘alaa rosuulillah wa alaa aalihi wa shohbihi wa man waalah.

Sebagaimana biasa, pada setiap akhir tahun pelajaran di bulan Sya’ban, Pondok Pesantren “SUNAN KALIJOGO“ menyelenggarakan kegiatan Haflah Imtihan dan Menyambut Bulan Suci Romadlon.  Dan acara puncak dari kegiatan tersebut adalah FESTIVAL SHOLAWAT dan LOMBA, maka kami selaku panitia mengharapkan partisipasi dari Bapak/Ibu/Saudara/I Kepala TK/TPA. SD/MI untuk mengikut sertakan anak didiknya dalam  lomba Mewarna dan Menggambar  yang InsyaAllah akan dilaksanakan pada:

Hari                          : Minggu

Tanggal                    : 8 Juli 2012

Tempat                     : Pondok. Pesantren “ SUNAN KALIJOGO “

Jl. Simo Kalangan 172 k Surabaya.

Jenis kegiatan          : Lomba Sholawat Al Banjari dengan

 Waktu Pendaftaran sampai dengan : 04 Juli 2012

 Demikian surat permohonan ini kami sampaikan atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan banyak terima kasih

Wassalamu’alaikum wr wb.

 Panitia Haflah Imtihan XXIV dan

Menyambut Bulan Suci Romadlon 1433H

 

   Ketua Panitia                                                                                          Sekretaris

   M. Amirul Mukminin                                                                       Eddy Dzoelfikar

LOMBA MEWARNA & MENGGAMBAR

TEMA : AKU ANAK MUSLIM

  1. MEWARNA                                : USIA 4 s/d 7 TAHUN
  2. MENGGAMBAR                       : USIA 8 s/d 12 TAHUN
  3. BIAYA PENDAFTARAN         : Rp. 10.000,-
  4. WAKTU PENDAFTARAN      : 15 MEI s/d 04 JULI 2012
  5. PEMENENG MENDAPATKAN
  • TROPI DIREKTUR MEMORANDUM (BPK. SUKOTO)
  • UANG TUNAI RATUSAN RIBU RUPIAH
  • PIAGAM PENGHARGAAN

WAKTU PELAKSANAAN

AHAD, 08 JULI 2012 ; JAM 08.00 – SELESAI

DI PONDOK PESANTREN SUNAN KALIJOGO

JL. SIMO KALANGAN 172 TELP. (031)77990046

  1. FASILITAS
  • MENDAPAT SNAK & MINUM
  • BUKU GAMBAR DISEDIAKAN PANITIA
  1. KETERANGAN
  • MEMBAWA MEJA/ALAS SENDIRI
  • MEMBAWA PERLENGKAPAN MEWARNA DAN MENGGAMBAR

Contact Person :

 MTs/MA : (031) 70234173 ; Amir : 085745988086 ; M. Lazim : 083856078293

M. Khoiri : 085648774054 ; Edy : 085645600080

Subiono : 085730045121

 

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s